Meet7ウェブエントリー Q & A

はじめに

Q1: Meet7ウェブエントリーとは? A:

エクセルシートでの参加受付で抱えてる諸問題を解消する為、WEB上での受付を可能にしたウェブサイトです。サイト名は 「Meetseven web entry」 、meet7.org がサイトを提供し、運営は競技会主催者団体が行います。 ※運営サイトが異なる場合はそれぞれのサイトで会員登録が必要となりますのでご注意ください。

Q2: エクセルによる申し込みとの違いは? A:

下記のような点が解消されます。

  1. メールの添付で送られてくるのでチェックが大変。
  2. 無事にメールが届いたか心配。迷惑メールフィルタなどに引っかかる場合がある。
  3. 追加、変更の際、いちいち事務局に連絡しなければならない。
  4. コピー&貼り付け等の機能を使用したり、ファイルを改造してフォーマットが崩れたものを送ってくる人がいてエラー修正に膨大な時間と労力が費やされる。

会員申請

Q3: 団体会員になるには? A:

サイトに団体会員用申請フォームが準備されています。詳細は主催者にご確認ください。

※運営サイトが異なる場合はそれぞれのサイトで会員登録が必要となりますのでご注意ください。

Q3-2: クラブチームは登録できないか? A:

種類に「クラブ」を追加しました。ただしこれは都市対抗等、特殊競技会専用です。通常は同一チーム名で異なる種類(選手区分)ごとに申請して下さい。

クラブチームの選手フォームには「第2所属」(※本来の所属)と「選手区分」が追加されているので入力して下さい。

申し込み方法は大会要項に従って下さい。

Q4: 個人会員になるには? A:

サイトに個人会員用申請フォームが準備されています。詳細は主催者にご確認ください。

※運営サイトが異なる場合はそれぞれのサイトで会員登録が必要となりますのでご注意ください。

Q5: スタッフを登録するには? A:

スタッフ登録は 「こちら」 のリンクから登録できます。

大会別の投稿方法や追加、変更は → こちら

Q6: 会費は必要か? A:

無料です。ID、パスワードは主催者が発行します。

Q6-2: 脱会するには? A:

脱会する場合は主催者に連絡して下さい。担当者が変更になった場合も同様です。

選手登録

Q7: 選手登録の方法は? A:

「選手登録はこちら」のリンクをクリックすると ユーザー認証のフォームが現れます。認証に成功すると選手登録フォームに入れます。

下図の例を参考に選手を入力して、選手が埋まったら、内容確認ボタンを押してください。データに誤りがなければそのまま選手登録できます。

一度選手登録が終われば、内容に変更がない限り、このフォームを開く必要はありません。変更があった場合は修正して、再登録してください。エントリーを行っている場合はエントリーを確認、必要であれば修正して下さい。

(※Tip) 選手データは登録直後に現れる「選手名簿をダウンロード」を押してダウンロードできます。これは別のMeet7ウェブエントリー利用の競技会で利用できます。


Q7-2: 登録選手を変更するとエントリー中の選手はどうなる? A:

登録済みのエントリーには影響しませんが、選手の削除やBib番号の変更を行った場合、該当選手の「登録済みを復元」ができなくなります。
並べ替えを行った場合はエントリーフォームも並び変わります。

Q8: 年度が変わると学年は自動更新されるか? A:

自動更新はされません。選手フォームからWEB上で学年を変更するか、 「ローカルファイルを取り込み」で全員分の更新を行って下さい。 ※Q8-2 参照

Q8-2: コマンドで学年を繰り上げることはできないか? A:

選手登録フォームの中に「学年UP」のコマンドを準備しました。卒業生は削除されます(※大学の場合は学年のみ削除)
選手を再登録しない限り更新されません。

Step 1: Open grade up menu Step 2: Grade up screen Step 3: Confirm grade up Step 4: After grade up
Q8-3: 上位所属(※登録陸協)、生年月日は必須か? A:

選手登録時は必須ではありませんが、公認競技会でエントリー時に必須となる場合があります。その場合は、選手フォームで上位所属、生年月日を登録したのち、エントリーに進んで下さい。※「仕掛を復元」で途中までの作業を呼び出せます。

Q9: 登録選手の上限は? A:

100名です。100名を超える参加者がいる場合は主催者と相談して下さい。登録者の入れ替えはいつでも行えます。

Tip 「選手データのローカル管理」 こちら

Q10: エクセルから選手データ取り込みはできるか? A:

選手登録したデータはそのままダウンロードできます。CSV形式なのでエクセルで加工し、CSV形式で保存し、アップロードして下さい。

Tip 「選手データのローカル管理」 こちら

Q11: 部員が100名を超える場合はどうすればいいか? A:

「選手データのローカル管理」を利用して下さい こちら

どうしても100名を超えて登録する必要がある場合は大会主催者に相談して下さい。

Q12: 日本陸連に登録したmembers ファイルを取り込むことはできるか? A:

陸連メンバーコンバータ」というウェブアプリを準備しているので、こちらから members ファイルを runners.csv (meet7の形式名) の形式に変換できます。対応フォーマットは CSV(新形式2018以降)作成、アップロードファイル名は members2.csv で固定です。 変換したファイルを「ローカルファイルを取り込み」で取り込んで下さい。

Tip 「選手データのローカル管理」 こちら

Q12-2: 選手名簿を登録時以外でもダウンロード出来ないか? A:

選手フォームの中にある「選手名簿をダウンロード」をクリックして下さい。 選手が未登録の場合はこのコマンドは表示されません。

エントリー

Q13: エントリーの方法は? A:

「受付中」ボタンをクリックするとエントリーフォームに入れます。入力はブラウザで行い、エクセルは使用しません。入力が終わったら、「内容確認」⇒「エントリーを登録する」と進んで下さい。直後にダウンロードボタンが現れますので、必ずダウンロードして下さい。

Q13-2: 駅伝のエントリーはできないか? A:

「その他R」を利用して下さい。項目名が「駅伝」になっているのを確認後、以下の手順に進んで下さい。

  1. クラス名、複数アルファベット、登録番号(区間番号)をプルダウンから選んでエントリーを登録して下さい。
    end_01 end_02
  2. 状況詳細ボタンを押して自分の投稿を確認して下さい。
  3. 登録番号と選手名が公開されます。登録番号と投稿番号を確認、間違えた番号を投稿している場合は修正して再登録して下さい。
    事務局が受付を〆切るとオーダー用紙が利用可能になるので「オーダー用紙」をクリックして下さい。

  4. オーダー用紙が現れますので、印刷してオーダーを記入後、正式オーダーを大会要項に従って提出して下さい。
    ※オーダー番号は保存はできませんが、PC上で入力することができます。
  5. 「このページを印刷」をクリックすると印刷プレビューが利用できます。

  6. プリンターで「PDF」を選択すればPDFに出力できます。メールの添付による提出が認められている場合には便利です。
    ※PCの設定や、ブラウザーによっては利用できない場合があります。


  7. ※ 実際のエントリー手順は大会要項に従って下さい。
Q14: 登録選手の中から参加する選手を選択するには? A:

参加する選手を選択する必要はありません。参加する選手のセルのみに値を入れてください。値が全く入力されてない行は「内容確認」フォームには反映されません。

Q15: スマホでダウンロードしたら文字化けした A:

ダウンロードできるファイルの文字コードは shift-jis です。PC(Windows)に転送してから開いてみてください。

Q16: エクセルのようにコピー&貼り付け、オートフィルはできないか? A:

ブラウザなのでコピー&貼り付、オートフィルはできませんが、チェックボックスを準備しました。学年と性別が連続している場合、始まりのセルにのみ値を入れ、コピー元、コピー先共にチェックボックスをオンにして、「内容確認」をクリックすると値がコピーされます。

Q17: 選手の並び替えをしたい(選手登録) A:

選手登録フォームの「ソート」ボタンをクリックすると並び替えが行われます。並びは、性別、学年、Bib です。(※並び替え後、再登録して下さい) (※Tip) このボタンの利用を強く推奨します。チェックボックスを利用する場合や、リレーチームを選ぶ際威力を発揮します。(※エントリーデータもソートされます。) 元に戻すボタンはありません。

Q18: 1チームの出場種目制限は設定できるか? A:

一人の種目数制限(2~1)※最大はデフォルトで3です。一種目の人員制限(1~9)それぞれ管理者が設定できるようにしました。すでに投稿済みのデータには反映されません。 ※チーム全体の総人数、種目別に異なる人員制限、リレーの参加チーム数制限等は非対応です。参加種目の詳細は大会スケジュールの投稿チーム状況詳細からも確認できますので、間違いに気づいたらエントリーをやり直して下さい。

Q19: リレーチームの参考記録を入力することはできないか? A:

複数組アルファベットの隣に参考記録入力セルを設けました。ここにチームの持ちタイムを入力して下さい(※全員のセルに入力する必要はありません。各チーム1名でOKです)

Q20: 選手やエントリーの追加、変更をするには? A:

事務局側が受付を締め切るまでは何度でも追加変更は自由です。入力フォームを開いて、編集、再登録して下さい。「受付完了チームリスト」をクリックして自分の投稿を確認して下さい。

注意:追加分のみの登録はできません。必ず全員分を再登録して下さい!!!

Q20-2: エントリーファイルを登録時以外でもダウンロード出来ないか? A:

エントリーフォームに「申し込みファイルをダウンロード」を追加しました。ファイルが存在しない場合、このコマンドは表示されません。

Q20-3: エントリーファイルを締め切り後でもダウンロード出来ないか? A:

〆 マークをクリックすると「申し込みファイルをダウンロード」のみが表示されます。

Q21: エントリー登録後、キャンセルするには? A:

参加選手0人の登録ができるようにしました。

Q22: 投稿を確認したあとサイトに戻るには? A:

ここだけはブラウザーの『戻る』ボタンを使ってください。戻る必要がない場合はブラウザを閉じてください。自分の投稿が確認できない場合は『更新』ボタンを押してみて下さい。

その他

Q23: サイトの管理者になるには? A:

開発元(Seikeソルーション)に連絡して下さい。