Meet7ウェブエントリー Q & A


Q: Meet7ウェブエントリーとは何ですか?
A: エクセルシートでの参加受付で抱えてる諸問題を解消する為、WEB上での受付を可能にしたウェブサイトです。サイト名は 「Meetseven web entry」 、meet7.org がサイトを提供し、運営は競技会主催者団体が行います。


Q: エクセルシートでの諸問題とはどのようなものですか?
A: 下記のような点が上がってきています。
1) メールの添付で送られてくるのでチェックが大変。
2) 無事にメールが届いたか心配。迷惑メールフィルタなどに引っかかる場合がある。
3)追加、変更の際、いちいち事務局に連絡しなければならない。
4) コピー&貼り付け等の機能を使用したり、ファイルを改造してフォーマットが崩れたものを送ってくる人がいてエラー修正に膨大な時間と労力が費やされる。
etc.


Q: サービスを利用する為には、会員登録が必要とのことですが、どうすれば会員になれますか?
A: サイトに申請フォームが準備されています。ただし、これを使用するかどうかは主催者側の判断ですので、主催者側にご確認ください。

 

Q: 個人登録はできますか?
A: 対応しました。サイトに個人会員用申請フォームが準備されています。詳細は主催者にご確認ください。

 

Q: 「スタッフ登録はこちら」というのがありますがこれは何ですか?
A: 大会運営にチームから補助員を出してもらったり、コロナ禍で会場に入れるチームスタッフの人数制限をしたい...といった主催者側の要望に応えたオプション機能です。詳細は主催者側にご確認ください。


Q: 会費は必要ですか?
A: 無料です。ID、パスワードは主催者が発行します。


Q: 選手登録の方法を教えてください。
A: 「選手登録はこちら」のリンクをクリックすると ユーザー認証のフォームが現れます。認証に成功すると選手登録フォームに入れます。


Q: 選手登録フォームの使い方を教えてください。
A: 下図の例を参考に選手を入力して、選手が埋まったら、内容確認ボタンを押してください。データに誤りがなければそのまま選手登録できます。一度選手登録が終われば、内容に変更がない限り、このフォームを開く必要はありません。変更があった場合は修正して、再登録してください。 ただし、エントリーデータとリンクしますので、エントリーを行っている場合は、エントリーを確認、修正(必要であれば)して下さい。

 

Q: 選手は何名まで登録できますか?
A: 100名です。100名を超える参加者がいる場合は主催者と相談して下さい。登録者の入れ替えはいつでも行えます。


Q: エクセルファイルからの選手データ取り込みはできますか?
A: 選手登録したデータはそのままダウンロードできます。CSV形式なのでエクセルで加工し、CSV形式で保存し、アップロードして下さい。方法は、
① 「ローカルファイル取り込み」ボタンをクリック、
② アップロードリクエストフォームから、「参照」又は「取り込み」(※ブラウザによって表記が異る)ボタンをクリックしローカルファイルを選んで、「送信」ボタンをクリック、
③ 成功すると、アップロード成功メッセージが出る。「作業続行」ボタンを押すと入力セルに選手が取り込まれる。
このままではまだ一時ファイルに取り込まれただけなので、「内容確認」⇒選手登録⇒「選手名簿をダウンロード」へと進んで下さい。
(※Tip) 選手を一人だけ登録してダウンロード、これを雛形としてエクセルで既存のデータをコピー&貼り付けする。

   

Q: 選手フォームを開いたら50名分しかありませんが?
A: 手入力の上限は50名です。50名を超える選手を登録したい場合は、CSV取り込みを行って下さい。


Q: 日本陸連に登録したmembers フィルを取り込むことはできますか?
A: 「陸連メンバーコンバータ」というウェブアプリを準備しているので、こちらから members ファイルを runners.csv (meet7の形式名) の形式に変換できます。アップロードファイル名は members.csv で固定、対応フォーマットは CSV(新形式2018以降)作成 です。

 

Q: エントリーの方法を教えください。
A:「受付中」ボタンをクリックするとエントリフォームに入れます。入力はブラウザで行い、エクセルは使用しません。入力が終わったら、「内容確認」⇒「エントリーを登録」と進んで下さい。直後にダウンロードボタンが現れますので、必ずダウンロードして下さい。
 


Q: 登録選手の中から参加する選手を選択するにはどうすればいいですか?
A: 参加する選手を選択する必要はありません。参加する選手のセルのみに値を入れてください。値が全く入力されてない行は「内容確認」フォームには反映されません。


Q: スマホでダウンロードしたら文字化けしました。
A: ダウンロードできるファイルの文字コードは shift-jis (アスキー)です。ダウンロードやアプロードはウィンドウズPCで行って下さい。


Q: 多人数の部員を抱えており、同じ種目に出場するのですが、エクセルのようにコピー&貼り付けはできませんか?
A: ブラウザなのでコピー&貼り付はできませんが、チェックボックスを準備しました。学年と性別が連続している場合、始まりのセルにのみ値を入れ、コピー元、コピー先共にチェックボックスをオンにして、「内容確認」をクリックすると値がコピーされます。


Q: 選手の並び替えはできませんか?
A: 出来ます。選手登録フォームにソートボタンを準備しています。並びは、性別、学年、Bib です。元に戻すボタンはありませんのでご承知おきください。



Q: 1チームの出場種目制限は設定できますか?
A: 入力を制限することはできませんが、最終確認の前に、登録種目の人員がわかるような表をつけました。この表を参考にして、参加者側が自主的に制限数以内に収めるよう(参加者側に)お願いして下さい。



Q: リレーチームの参考記録を入力することはできませんか?
A: 対応しました。複数組アルファベットの隣に参考記録入力セルを設けました。参加選手の一番目の選手にチームの持ちタイムを入力して下さい。複数入れると、一番最後の記録が取り込まれますのでご注意下さい。 ※複数入力エラーチェック機能はありません。



Q: 選手の追加や変更はどうすればいいのですか?
A: 事務局側が受付を締め切るまでは何度でも追加変更は自由です。入力フォームを開いてデータを復元、編集、再登録して下さい。「受付完了チームリスト」をクリックして自分の投稿を確認して下さい。


Q: サイトの注意書きに「ブラウザーの『戻る』『更新』ボタンは使用しないでください。」とありますが、投稿を確認したあとサイトに戻るにはどうればいいですか?
A: 申し訳ありません。ここだけはブラウザーの『戻る』ボタンを使ってください。戻る必要がない場合はブラウザを閉じてください。


Q: 編集の為にフォームを開いたら、何も表示されません。
A: フォームは空白の状態で開かれます。「仕掛を復元」か「登録されている状態を復元」をクリックすると内容が表示されます。


Q:「仕掛を復元」と「登録されている状態を復元」の違いは何ですか?
A: 作業の途中で一時保存したい場合は、「内容確認」ボタンを押したあと登録しないでログアウトして下さい。この時の状態に戻すのが「仕掛を復元」です。正式な登録済み状態を呼び出すのが「登録されている状態を復元」です。


Q: エントリーデータの再利用はできますか?
A: エントリーデータは主催者側が削除しない限りログに残っています。次年度に大会要項(種目等)が全く同じであれば前回のエントリーデータを再利用できます。「登録済みを復元」をクリックして下さい。「(Bib番号と性別で復元します)。ただ、復元を保証するものではありませんのでご了承ください。




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